1. Kapsam ve veri sorumlusu
Bu Gizlilik Politikası, Veluri Royalhotel internet sitesini
ziyaret ettiğinizde, bilgi veya rezervasyon talebi
gönderdiğinizde, bülten formunu kullandığınızda ya da otelin
konaklama ve casino hizmetleri hakkında iletişim kurduğunuzda
kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. Politika; Avrupa
Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü olarak bilinen 2016/679 sayılı
GDPR, Azerbaycan Cumhuriyeti'nin Fərdi məlumatlar haqqında
mevzuatı ve uygulanabilir diğer veri koruma kuralları dikkate
alınarak hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu ve site yöneticisi
Veluri Royalhotel MMC
olup kayıtlı iletişim adresi
AZ-1025, Azerbaycan Cumhuriyeti, Gence, Haydar Aliyev Caddesi
147B, Sabunçu yerleşkesi
şeklindedir. Bu metinde “biz”, “otel”, “işletme” veya “Veluri
Royalhotel” ifadeleri aynı tüzel kişiyi belirtir.
2. Topladığımız kişisel veriler
Kimlik ve iletişim verileri; ad, soyad, e-posta adresi, telefon
numarası, tercih edilen iletişim dili ve mesaj içeriğini
kapsayabilir. Rezervasyon veya etkinlik talebi sırasında geliş ve
ayrılış tarihleri, misafir sayısı, oda tercihi, erişilebilirlik
ihtiyacı, özel hizmet talepleri ve organizasyon ayrıntıları
işlenebilir.
Teknik kullanım verileri; tarayıcı türü, cihaz sınıfı, işletim
sistemi, sayfa görüntüleme zamanı, hata kayıtları ve güvenlik
olaylarına ilişkin sınırlı günlük bilgilerini içerebilir. Bu yerel
sürüm varsayılan olarak harici analiz, reklam veya sosyal medya
izleme aracı kullanmaz. Formlar yerel kullanımda gönderim
verilerini yalnızca kullandığınız cihazın tarayıcı depolamasına
kaydeder.
Casino alanlarına giriş veya casino hizmeti talebi sırasında yaş
uygunluğu, kimlik doğrulama sonucu, sorumlu eğlence tercihleri ve
güvenlik gerekleriyle bağlantılı kayıtlar tesis bünyesinde ayrıca
işlenebilir. Bu veriler web formunda zorunlu olarak istenmez ve
yalnızca yasal, güvenlik veya hizmet gereği bulunduğunda toplanır.
3. İşleme amaçları
Kişisel verileri taleplerinize yanıt vermek, konaklama ve casino
rezervasyonlarını planlamak, oda ve etkinlik uygunluğunu
değerlendirmek, hizmet kalitesini geliştirmek, güvenliği sağlamak,
dolandırıcılığı önlemek, yasal kayıt yükümlülüklerini yerine
getirmek ve hak taleplerini yönetmek amacıyla kullanabiliriz.
İletişim bilgileri, açık rızanız varsa bülten veya teklif
bilgilendirmesi için kullanılabilir. Rızanızı her zaman geri
çekebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi, geri çekilmeden önce
gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Casino hizmetleri bakımından veriler; yaş sınırını uygulamak,
sorumlu casino yaklaşımını desteklemek, güvenlik olaylarını
incelemek ve tesis kurallarına uygunluğu sağlamak için
işlenebilir. Bu amaçlarla gerekli olandan fazla veri toplamamaya
özen gösteririz.
4. Hukuki dayanaklar
İşleme faaliyetinin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya
ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat, hayati menfaat, açık rıza
ya da yürürlükteki mevzuatta öngörülen başka bir hukuki dayanak
kullanılabilir. Bir talebi yerine getirmek için zorunlu bilgilerin
verilmemesi, ilgili hizmeti sunamamamıza yol açabilir.
Meşru menfaat dayanağı kullanıldığında; site güvenliği, hizmet
sürekliliği, müşteri desteği ve işletme kayıtlarının korunması
gibi menfaatlerimiz ile sizin temel hak ve özgürlükleriniz
arasında denge değerlendirmesi yaparız.
5. Verilerin paylaşılması
Veriler, yalnızca görevleri için gerekli olduğu ölçüde yetkili
çalışanlar, konaklama operasyon ekipleri, bilgi teknolojileri
sağlayıcıları, güvenlik hizmetleri, ödeme veya rezervasyon
altyapısı sağlayıcıları, hukuki danışmanlar ve resmi makamlarla
paylaşılabilir. Her alıcı gizlilik, güvenlik ve amaçla sınırlılık
yükümlülüklerine tabidir.
Casino operasyonlarıyla ilgili sınırlı bilgiler, yalnızca yaş
doğrulama, güvenlik, sorumlu eğlence ve yasal uygunluk amacıyla
yetkili casino personeline aktarılabilir. Kişisel verileri reklam
amacıyla satmayız.
6. Uluslararası veri aktarımları
Verilerin Azerbaycan dışına aktarılması gerektiğinde uygulanabilir
hukuk, GDPR kapsamındaki aktarım mekanizmaları, sözleşmesel
güvenceler ve yeterli güvenlik önlemleri dikkate alınır. Aktarım
yapılmadan önce alıcının rolü, aktarım amacı, veri kategorileri ve
riskler değerlendirilir.
Yeterlilik kararı bulunmayan ülkelere aktarımda standart sözleşme
hükümleri, ek teknik önlemler veya mevzuatın izin verdiği başka
bir güvence kullanılabilir. Uygun güvence hakkında bilgi talep
edebilirsiniz.
7. Saklama süreleri
Verileri yalnızca toplama amacı için gerekli süre boyunca ve yasal
saklama yükümlülüklerine uygun şekilde tutarız. İletişim talepleri
genellikle talebin sonuçlandırılmasından sonra makul bir süre
saklanır; rezervasyon, muhasebe, güvenlik ve uyuşmazlık kayıtları
daha uzun yasal sürelere tabi olabilir.
Saklama süresi sona erdiğinde veriler güvenli biçimde silinir,
anonimleştirilir veya erişimi sınırlandırılmış arşive alınır.
Yerel form kayıtlarını tarayıcı verilerini temizleyerek kendi
cihazınızdan silebilirsiniz.
8. Güvenlik önlemleri
Yetkisiz erişim, kayıp, değişiklik ve ifşayı önlemek için erişim
yetkilendirmesi, kayıt yönetimi, veri minimizasyonu, düzenli
yedekleme, güvenli geliştirme, çalışan farkındalığı ve olay
müdahale süreçleri gibi idari ve teknik önlemler uygularız.
Hiçbir sistem mutlak güvenlik garanti edemez. Bir kişisel veri
ihlalinin haklarınız açısından risk oluşturduğunu tespit edersek,
uygulanabilir mevzuatın gerektirdiği süre ve biçimde yetkili
makama ve gerektiğinde ilgili kişilere bildirim yaparız.
9. Haklarınız
Uygulanabilir koşullara bağlı olarak verilerinize erişme, yanlış
verileri düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, işlemeye itiraz
etme, veri taşınabilirliği isteme ve yalnızca otomatik işleme
dayanan önemli kararlara tabi olmama haklarına sahip
olabilirsiniz. Rızaya dayalı işlemelerde rızanızı geri
çekebilirsiniz.
Talebinizi kimliğinizi doğrulayabilecek makul bilgilerle birlikte
iletişim kanallarımıza iletebilirsiniz. Başvurulara gereksiz
gecikme olmadan yanıt vermeyi amaçlarız. Talebin karmaşıklığı,
yasal istisnalar veya başkalarının hakları nedeniyle ek bilgi
isteyebilir ya da gerekçeli sınırlama uygulayabiliriz.
Ayrıca yetkili veri koruma veya denetim makamına şikâyette bulunma
hakkınız olabilir. Öncelikle bizimle iletişime geçmeniz, sorunu
hızlı biçimde incelememize yardımcı olur.
10. Çocuklar ve 18+ hizmetler
Site genel otel bilgileri sunabilse de casino hizmetleri yalnızca
yürürlükteki yaş sınırını karşılayan yetişkinlere yöneliktir.
Bilerek çocuklardan casino kullanımıyla bağlantılı veri toplamayı
amaçlamayız. Yaşa uygun olmayan bir kayıt tespit edilirse veri
silinebilir ve ilgili talep reddedilebilir.
11. Otomatik karar verme
Web sitesi, kullanıcı hakkında hukuki veya benzer ölçüde önemli
sonuç doğuran yalnızca otomatik karar verme ya da profilleme
gerçekleştirmez. İleride böyle bir süreç kullanılırsa işleyiş
mantığı, önemi, olası sonuçları ve insan müdahalesi talep etme
hakkı hakkında ayrıca bilgi verilir.
12. Politika değişiklikleri
Bu politika mevzuat, hizmetler veya teknik altyapı değiştiğinde
güncellenebilir. Önemli değişiklikler sayfada belirgin biçimde
yayımlanır. Güncel sürümün tarihi 29 Temmuz 2026'dır.
13. İletişim
Gizlilik, veri koruma veya hak talepleriniz için
info@veluriroyalhotel.com adresini metin olarak kullanabilir ya da
iletişim sayfasındaki formu doldurabilirsiniz. Posta gönderimleri
AZ-1025, Azerbaycan Cumhuriyeti, Gence, Haydar Aliyev Caddesi
147B, Sabunçu yerleşkesi
adresine ve
Veluri Royalhotel MMC
adına yöneltilmelidir.
Bu politika, casino hizmetleriyle ilgili veri ve kullanım
süreçlerine de uygulanır. Casino alanları için yaş sınırı ve
sorumlu eğlence kuralları geçerlidir. Casino taleplerinde yalnızca
gerekli bilgiler işlenir. Casino hizmetleri yasal ve şeffaf
biçimde sunulmalıdır. Casino iletişimleri baskısız ve ölçülü
olmalıdır. Casino güvenliği misafir mahremiyetiyle birlikte
değerlendirilir.